Sesetengah tugasan memerlukan kehadiran seseorang. Tetapkan lokasi, hasil dan had kerja supaya pengetahuan tempatan menjadi perkhidmatan yang berguna dan boleh dipertanggungjawabkan.
Sebahagian daripada rangkaian City Connector: kerja perkhidmatan tempatan adalah berasingan daripada rujukan perniagaan. Anda boleh merekod keperluan peribadi; pemadanan dan tempahan belum tersedia.
Ini adalah perkara untuk dipersetujui dalam ringkasan, bukan pakej tetap atau harga yang disertakan.
01
Tugasan tempatan yang khusus
Terangkan tindakan dan hasil yang dijangka, seperti menemui pelawat yang dibenarkan di premis, mengesahkan akses atau menyelaraskan lawatan perniagaan yang dipersetujui. Penyediaan pakej maklumat tergolong di bawah Penyediaan maklumat perniagaan.
02
Kawasan perkhidmatan yang dipersetujui
Sahkan alamat, pengaturan perjalanan, akses dan sebarang sekatan masa sebelum membuat komitmen.
03
Penyerahan yang didokumentasikan
Tentukan apa yang mengesahkan penyiapan: fail, senarai semak, kemas kini bertulis atau hasil lain yang dipersetujui.
Tetapkan sempadan
Sokongan tempatan bukan perkhidmatan pembantu peribadi tanpa had. Akses terhad, pengendalian wang tunai, pengangkutan barang, kerja terkawal dan aktiviti berbahaya memerlukan penilaian berasingan dan tidak boleh diandaikan termasuk.
Jadikan permintaan berguna
Ringkasan yang jelas. Permulaan yang lebih baik.
Berikan maklumat yang mencukupi kepada bakal penghubung untuk menilai kesesuaian, bertanya soalan dan bersetuju dengan skop yang realistik.
Tugasan yang tepat dan mengapa seseorang perlu hadir.
Alamat, pengaturan akses dan orang hubungan tempatan.
Tarikh akhir dan sebarang janji temu yang telah diatur.
Perbelanjaan yang mungkin timbul dan siapa yang boleh meluluskannya.
Hasil yang akan menunjukkan penyiapan.
Contoh ringkasan tugasan yang jelas
Lawati alamat perniagaan yang dipersetujui untuk mengumpul bahan yang diluluskan pemilik dalam tetingkap akses yang dijadualkan. Sahkan perjalanan, kebenaran, kaedah penghantaran dan perbelanjaan terlebih dahulu. Jika akses gagal atau tugasan berubah, berhenti dan dapatkan kelulusan daripada memperluas kerja.
Ringkasan ilustrasi · bukan kerja yang telah selesai atau tawaran berharga
Sebelum anda memilih
Tanya tentang kerja itu, bukan sekadar ketersediaan.
Semak contoh yang berkaitan dan sahkan kawasan perkhidmatan, keupayaan bahasa dan tanggungjawab. Bersetuju dengan perubahan sebelum menambah kerja.
Bolehkah anda sampai ke lokasi ini dalam masa yang diperlukan?
Apakah yang termasuk dalam masa perjalanan dan menunggu?
Bagaimana anda akan mengendalikan perbelanjaan atau masalah akses yang tidak dijangka?
Apakah yang akan anda hantar semula apabila tugasan selesai?
Butiran yang penting
Sebelum mengatur kerja.
Bolehkah saya meminta beberapa tugasan berbeza?
Boleh, tetapi senaraikan secara berasingan dan persetujui keutamaan. Arahan kabur untuk “membantu dengan segala-galanya” menyukarkan penetapan harga atau penilaian kerja.
Apakah yang berlaku jika akses ditolak?
Penghubung harus berhenti dan menghubungi orang yang dipersetujui. Skop harus menentukan cara menunggu, penjadualan semula dan sebarang kos yang tidak dapat dielakkan dikendalikan.
Adakah perbelanjaan dibayar balik secara automatik?
Tidak. Persetujui perbelanjaan yang dibenarkan, had dan bukti yang diperlukan sebelum ia ditanggung.